AI en Copilot veilig en slim gebruiken in het MKB

Ze zeggen wel eens: de AI die je nu gebruikt is de slechtste AI die je ooit zult gebruiken. Ontwikkelingen gaan razendsnel en elke dag zien we nieuwe mogelijkheden. Maar hoe zorg je ervoor dat je AI en Copilot veilig en slim inzet binnen je MKB-bedrijf? Hier zijn een paar tips, met een vleugje humor en een knipoog. 😉

AI: De Hongerige Leerling

AI is altijd hongerig naar nieuwe informatie om van te leren. Het pakt alles waar het toegang toe heeft. Dit betekent dat je moet oppassen dat bedrijfsinformatie niet zomaar openbaar wordt. Denk aan AI als een nieuwsgierige collega die overal zijn neus in steekt. Zorg ervoor dat je gevoelige informatie goed afschermt, zodat je geen verrassingen krijgt.

Niet Alles is Waar

Een tweede waarschuwing: niet alles wat AI schrijft is per definitie correct. AI kan soms net zo overtuigend klinken als die ene collega die altijd alles lijkt te weten, maar toch af en toe een steekje laat vallen. Check dus altijd zelf alles nog even. Vertrouwen is goed, maar controleren is beter!

De AI Jungle

Ondertussen kun je kiezen uit ontelbare AI-programma’s. Niet alleen voor tekst, maar ook voor graphics, foto’s, video’s en wat dan ook. OpenAI met ChatGPT is de bekendste, maar alle andere techgiganten hebben ook hun eigen AI: Amazon, Meta, XAI van Musk en nog vele anderen. Het is een beetje zoals een snoepwinkel, maar let op dat je niet te veel snoepjes tegelijk pakt.

Microsoft Copilot: Jouw Beschermengel

Microsoft heeft Copilot, afgeleid van ChatGPT, maar met diverse mogelijkheden voor een betere bescherming van je eigen informatie. Hoe werkt dat precies?

Stap 1: Gratis Openbare Chat AI

Via Copilot.Microsoft.com heb je gratis toegang tot een openbare chat AI. Daar kun je van alles aan vragen, een beetje zoals Google, maar je kunt er ook teksten mee genereren of mee brainstormen. Maar let op: alles wat je erin stopt is openbaar. Dus geen geheime recepten delen!

Stap 2: Inloggen met Microsoft ID

De volgende stap is inloggen met je Microsoft ID. Dan krijg je een groen schildje te zien. Vanaf dat moment blijft alle informatie die je geeft binnen je Microsoft M365-omgeving. Dit is nog steeds gratis, maar je hebt al een extra laag van bescherming.

Stap 3: Copilot voor Microsoft 365

De laatste stap is om Copilot voor Microsoft 365 aan te schaffen. Dit geeft Copilot de mogelijkheid om ook in al je Microsoft 365-programma’s te kijken, zoals Mail, OneDrive, Teams en SharePoint. Maar ook hier schuilt weer een gevaar. Zorg voor goede toegangsrechten op alle informatie in M365. Copilot heeft toegang tot alles waar je als gebruiker ook rechten toe hebt. Waar een gebruiker misschien niet direct diep in het systeem gaat zoeken, doet Copilot dat binnen seconden.

Nog Enige Belangrijke Aandachtspunten

Privacybeleid en Compliance

Het is belangrijk om het privacybeleid en de compliance-regels van je AI-leverancier goed te begrijpen. Dit zorgt ervoor dat je weet hoe je gegevens worden verwerkt en beschermd. Microsoft heeft bijvoorbeeld uitgebreide documentatie over hoe ze omgaan met gegevensbescherming. Zorg ervoor dat je altijd op de hoogte bent van deze regels en dat je bedrijf hieraan voldoet.

Educatie en Training voor Medewerkers

Zorg ervoor dat je medewerkers goed geïnformeerd zijn over hoe ze veilig met AI-tools kunnen werken. Dit kan door middel van trainingen en workshops. Een goed geïnformeerde medewerker is een belangrijke schakel in het veilig gebruik van AI. Door regelmatig trainingen aan te bieden, zorg je ervoor dat iedereen binnen je bedrijf op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen en best practices.

Conclusie

AI en Copilot kunnen geweldige ondersteuning bieden, maar het is belangrijk om bewust en veilig met deze tools om te gaan. Bescherm je bedrijfsinformatie, controleer de output en zorg voor goede toegangsrechten. Zo kun je optimaal profiteren van de voordelen van AI, zonder de nadelen. En onthoud: de AI die je nu gebruikt is de slechtste AI die je ooit zult gebruiken. Dus de toekomst ziet er rooskleurig uit!